De erelonen hebben betrekking op de intellectuele en inhoudelijke prestaties die geleverd worden in kader van een dossier. Deze omvatten onder meer volgende diensten (niet limitatief): consultaties na afspraak of telefonisch, schriftelijke of mondelinge adviesverlening, onderhandelingen, de vertegenwoordiging van de cliënt in de rechtbank in kader van een gerechtelijke procedure.
Deze prestaties worden aangerekend op basis van een vooraf meegedeeld uurtarief dat varieert van € 125,00 tot € 250,00 (excl. BTW).
In bepaalde gevallen kan vooraf een forfaitair bedrag worden afgesproken voor de volledige behandeling van een welbepaalde zaak.
Het toepasselijke tarief of forfait wordt afgestemd op de aard en complexiteit van de zaak, de omvang van de prestaties en eventuele hoogdringendheid. Indien hiervan wordt afgeweken, wordt dit steeds vooraf met de cliënt besproken.
Tijdens de eerste consultatie wordt de cliënt duidelijk geïnformeerd over de wijze waarop de erelonen worden berekend en over de te verwachten kosten.
Naast de erelonen kunnen ook bepaalde kantoorkosten en andere dossiergebonden kosten worden aangerekend. Het gaat onder meer om volgende kosten:
Dossierkosten (openen, behandelen, afsluiten, archiveren, vernietigen): 75,00 € tot € 150,00 (excl. BTW).
Briefwisseling (papier, omslagen, postzegels, dactylografie): € 12,00 per pagina (excl. BTW).
Redactie van processtukken (dagvaarding, conclusies, verzoekschrift, nota’s, etc.): € 12,00 per pagina (excl. BTW).
Verplaatsingskosten: € 0,60 per kilometer (excl. BTW).
Telefoongesprek, faxzendingen, e-mails: van € 75,00 tot € 175,00 (excl. BTW).
De kantoorkosten kunnen ook vooraf globaal forfaitair worden vastgesteld. Alternatief kunnen deze kosten worden vastgelegd op een percentage van het ereloon. Indien een forfaitaire regeling wordt toegepast, wordt dit vóór of uiterlijk bij de opening van het dossier schriftelijk aan de cliënt meegedeeld.
Facturen met aangehechte kosten en ereloonstaten zijn betaalbaar op het adres van het advocatenkantoor door overschrijving naar de financiële rekening van het advocatenkantoor, uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum.
Bij eventuele betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van de plaats waar het kantoor gelegen is, territoriaal bevoegd.